Thách thức kinh doanh

Quản trị tài chính

Kế toán

Khó khăn trong kế toán thường bắt nguồn từ việc phụ thuộc quá nhiều vào bảng tính, yêu cầu pháp lý ngày càng khắt khe và môi trường kinh doanh liên tục biến động. Những điều này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác, khả năng tuân thủ và việc ra quyết định.

• Quy định thay đổi ở nhiều khu vực pháp lý khiến việc tuân thủ thêm phức tạp.
• Nhập liệu thủ công và bảng tính rời rạc làm chậm quy trình tài chính, dễ phát sinh sai sót.
• Không nắm được dòng tiền theo thời gian thực nên khó quản lý vốn lưu động.
• Hệ thống rời rạc làm yếu đi khâu quản trị dữ liệu, audit trail và kiểm soát nội bộ.

Quản trị tài chính

Procure-to-Pay

Đau đầu vì không theo dõi được trọn vẹn cả hành trình, từ lúc doanh nghiệp xác định nhu cầu mua một thiết bị, vật tư hay dịch vụ cho đến khâu thanh toán cuối cùng.

• Quy trình mua hàng phân mảnh khiến vận hành tốn thời gian và dễ sai sót.
• Khó nhìn thấy toàn cảnh vì dữ liệu nằm rải rác trên CRM, ERP và DMS.
• Thanh toán chậm và trao đổi thiếu thông suốt làm sứt mẻ niềm tin và quan hệ với nhà cung cấp.

Quản trị tài chính

Quản trị ngân quỹ

Từ nắm rõ dòng tiền đến kiểm soát rủi ro, bộ phận ngân quỹ chịu áp lực ngày càng lớn trong việc quản lý thanh khoản, phòng chống gian lận và bảo đảm tuân thủ — trong khi vẫn phải xoay xở với hệ thống rời rạc và quy trình thủ công.

• Không nhìn thấy tiền mặt và thanh khoản theo thời gian thực vì các hệ thống tách biệt.
• Xử lý thủ công khâu phê duyệt thanh toán và khối lượng giao dịch lớn vừa mất thời gian vừa dễ sai sót.
• Lỗ hổng trong kiểm soát giao dịch, tuân thủ và rủi ro thị trường làm tăng nguy cơ gian lận và bị xử phạt.
• Tài liệu và email rải rác khiến việc theo dõi các quyết định và phê duyệt ngân quỹ trở nên khó khăn.

Quản trị tài chính

Ngân hàng điện tử

Khi ngân hàng điện tử và quản lý tiền mặt vận hành tách biệt, đội ngũ tài chính mất hàng giờ đối soát thủ công và dễ gặp sai sót khi thanh toán.

• Xử lý file ngân hàng thủ công làm tăng sai sót và kéo dài thời gian đối soát.
• Khó nắm rõ thanh khoản nên việc dự báo dòng tiền và quản trị rủi ro vất vả hơn.
• Rủi ro bảo mật và gian lận tăng lên cùng khối lượng và độ phức tạp của giao dịch.
• Giao dịch xuyên biên giới khiến việc quản lý nhiều ngân hàng, nhiều loại tiền tệ thêm rắc rối.

Quản trị tài chính

Tuân thủ & báo cáo

Báo cáo tuân thủ không phải việc làm một lần là xong, mà là trách nhiệm thường xuyên, cần theo sát liên tục để đi đúng trong mạng lưới quy định phức tạp ở cấp địa phương, quốc gia và quốc tế.

• Quy định thay đổi làm tăng rủi ro tuân thủ và nguy cơ bị phạt.
• Dữ liệu khó truy vết nên khó duy trì một audit trail đáng tin cậy.
• Hệ thống rời rạc khiến dữ liệu bị chia cắt và báo cáo thiếu nhất quán.
• Chưa sẵn sàng cho kiểm toán khiến việc phản hồi các đợt kiểm toán, thanh tra bị chậm.

Chuyển đổi lên cloud

Doanh nghiệp ở mọi quy mô đang đưa hoạt động lên cloud ngày một nhiều, nhưng hành trình chuyển đổi này không phải lúc nào cũng suôn sẻ.

• Chuyển dữ liệu lên cloud an toàn và chính xác không hề đơn giản.
• Tích hợp giải pháp cloud với hạ tầng hiện có có thể khá phức tạp.
• Chi phí ngoài dự kiến có thể phát sinh trong quá trình chuyển đổi.
• Giữ dữ liệu toàn vẹn và chính xác trong lúc chuyển đổi không phải chuyện dễ.
• Nhân viên có thể e ngại hoặc lúng túng với hệ thống cloud mới.

Quản trị nhân tài

Quản lý và phát triển nhân tài là chìa khóa để tổ chức thành công, nhưng tìm đúng người, giữ nhân viên gắn bó và đưa mục tiêu cá nhân đi cùng hướng với mục tiêu công ty không phải điều dễ dàng.

• Khó thu hút và giữ chân đúng người, kéo chậm đà tăng trưởng.
• Chương trình phát triển lãnh đạo kém hiệu quả làm hạn chế năng lực lãnh đạo kế cận.
• Thiếu hụt kỹ năng và năng lực cản trở việc thực thi chiến lược.
• Không hợp văn hóa làm ảnh hưởng đến sự gắn kết và tinh thần đội ngũ.